10 เครื่องทำลายเอกสาร ยี่ห้อไหนดี 2024 เบา เงียบ มีแบบมือหมุน

เครื่องทำลายเอกสาร คืออะไร

อุปกรณ์ในสำนักงาน ที่ใช้ในการตัดกระดาษ ย่อยกระดาษให้ละเอียดแบบเป็นเส้น ๆ เพื่อช่วยเก็บรักษาความลับภายในไม่ให้รั่วไหล โดยการทำงายเอกสารที่ไม่ต้องการใช้แล้ว หรือ ไม่จำเป็นทิ้งไป

ทั้งนี้ยังช่วยเพิ่มพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อยได้อย่างดี สามารถจัดวางใกล้ ๆ กับเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องสแกนเอกสาร เครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนกลางบริเวณ โต๊ะทำงาน และมี เก้าอี้สำนักงาน ของแผนกธุรการ บริเวณโดยรอบที่สามารถวางหนังสือบน ชั้นวางหนังสือ หรือ ชั้นวางของ ได้เช่นกัน

ประเภทของเครื่องทำลายเอกสาร

เครื่องทำลายเอกสารแบ่งออกเป็น 3 ชนิดได้แก่

1.เครื่องทำลายเอกสารขนาดใหญ่

ใช้สำหรับการทำลายเอกสารในปริมาณมาก และทำลายเอกสารได้อย่างต่อเนื่องและยาวนานกว่า สามารถใส่กระดาษได้มากกว่า อีกทั้งยังสามารถทำลายแผ่นซีดี ดีวีดี และบัตรเครดิตได้อีก แต่เครื่องจะมีน้ำหนักมาก 1000 กิโลกรัมขึ้นไป อย่างดีต้องมีเสียงเงียบ

2.เครื่องทำลายเอกสารขนาดกลาง

เป็นเครื่องที่มีความต้องการอย่างมากสำหรับในสำนักงาน ร้านค้า สถาบันต่าง ๆ เพราะนอกจากจะมีฟังก์ชันที่ครบครันแล้ว ยังมีราคาที่จับต้องได้ ด้วยขนาดที่ไม่ใหญ่หรือเล็กเกินไป ทำให้การจัดวางเครื่องได้เหมาะสม ไม่เปลืองพื้นที่ และมีความคงทน ใช้งานได้ยาวนาน

3.เครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็ก

ใช้สำหรับการทำลายเอกสาร และการตัดซองจดหมาย ทำลายเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา สะดวกพกพาได้ง่าย การใช้งานก็แสนง่ายดาย เพียงแค่นำเครื่องทำลายเอกสาร USB เสียบเข้าไปที่พอร์ท USB ของ Computer Notebook และใช้ถ่านไฟขนาดเอเอจำนวน 4 ก้อน ก็สามารถทำลายเอกสารขนาดเล็กได้แล้ว

เครื่องทำลายเอกสารสำคัญอย่างไร

เราทราบกันดีว่า ข้อมูล เป็นทรัพย์สินที่มีค่าทีสุดสำหรับธุรกิจ และเครื่องทำลายเอกสารเป็นด่านแรกในการช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญรั่วไหลไปได้

เพราะทุกธุรกิจยังจำเป็นต้องใช้เอกสารต่าง ๆ ในการทำงาน เช่น เอกสารเกี่ยวกับภาษี เอกสารทางการเงิน ข้อมูลพนักงาน รวมถึงความลับทางธุรกิจ สิทธิในการรักษาและปกป้องข้อมูลส่วนตัวยังไงก็สำคัญ

ด้วยปัจจุบันกลโกงวิฉาชีพต่าง ๆ เข้ามากันเยอะ ต่างต้องการบัตรประชาชนไปทำธุรกรรมทางการเงิน ยิ่งในองค์กรธุรกิจด้วยแล้ว ผลกระทบและความเสี่ยงของเรื่องข้อมูลรั่วไหลจึงมีเยอะ

ดังนั้น การทำลายเอกสารที่ไม่จำเป็นออกเรื่อย ๆทำให้สำนักงานของเราเป็นระเบียบมากขึ้น ทำให้การหาเอกสารที่จำเป็นง่ายขึ้น และทำให้สำนักงานมีพื้นที่จัดเก็บเอกสารมากขึ้น ถือว่าเป็นการประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณบริษัทได้อีกด้วย

ฟังก์ชันของเครื่องทำลายเอกสาร มีอะไรบ้าง

ระบบฟีดกระดาษอัตโนมัติ

เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้การทำลายเอกสารสะดวกยิ่งขึ้น ถือเป็นหนึ่งฟังก์ชันที่สำคัญในเครื่องทำลายเอกสารควรต้องมี เพราะฟังก์ชันฟีดกระดาษอัตโนมัติจะช่วยทำให้เราไม่ต้องเสียเวลาป้อนกระดาษเข้าเครื่องด้วยตัวเองตลอดเวลา ใส่กระดาษที่ต้องการย่อยทิ้งไว้ได้เลย แล้วสามารถไปทำอย่างอื่นได้อย่างสบายใจ ช่วยให้มีเวลาทำงานเพิ่มมากขึ้น

จำนวนแผ่นในการย่อยต่อครั้ง

เครื่องทำลายเอกสารสามารถฟีดกระดาษได้ที่ละหลาย ๆ แผ่น ทำให้การทำลายเอกสารเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น และช่วยย่นระยะเวลาการทำงานให้เราได้อีกด้วย ซึ่งเครื่องทำลายเอกสารที่ดีที่ช่วยประหยัดเวลาให้เราได้ควรจะมีการย่อยกระดาษได้อย่างน้อย 8-10 แผ่นต่อครั้ง

ขนาดของเอกสาร

คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเครื่องทำลายเอกสารที่ย่อยกระดาษได้ขนาดเล็ก หรือ ขนาดใหญ่เท่าไหร่ ยิ่งย่อยได้เล็ก ก็จะยิ่งช่วยทำลายเอกสารได้ละเอียดมากขึ้น

โดยขนาดหลังย่อยกระดาษมีความสำคัญที่สุด ความปลอดภัยแบ่งเป็น P1-P7 (ยิ่งค่าเยอะ ยิ่งย่อยได้ละเอียด)

ความกว้างของช่องใส่กระดาษ ความเร็วในการฟีด

อีกหนึ่งปัจจัยในการช่วยให้ย่อยกระดาษได้สะดวก คือความกว้างของช่องใส่กระดาษ ยิ่งช่องใส่กระดาษของเครื่องทำลายกว้างมากพอ เราก็ไม่ต้องกังวลกับขนาดกระดาษที่จะทำการย่อยเลย ยิ่งพวงมาด้วยสปีดความเร็วในการฟีดกระดาษด้วยแล้วนั้น การทำลายกระดาษในปริมาณมากก็เป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งขึ้น

ลวดเย็บกระดาษ บัตรเครดิต แผ่นซีดี ทำลายได้

เอกสารบางอย่างอาจมีการเย็บลวดกระดาษ เวลาจะทำลายเอกสารก็ลำบากมานั่งแงะลวดเย็บกระดาษออก แต่หากเราเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่สามารถย่อยลวดเย็บกระดาษได้

ด้วยใบมีดในตัวเครื่องที่มีความคมกริบและทนทาน ยังรวมไปถึงการย่อยบัตรแข็ง ๆ ต่าง ๆ เช่นบัตรเครดิต หรือ ใครมีข้อมูลในแผ่นซีดี หากต้องการทำลายทิ้งก็หมดปัญหาไปได้เช่นกัน.

ระบบตัดไฟอัตโนมัติ

เครื่องย่อยเอกสารเป็นอุปกรณ์สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ด้านในตัวเครื่องประกอบไปด้วยใบมีดที่ใช้ในการทำลายกระดาษ จึงควรระมัดระวังในขณะใช้งาน นอกเหนือจากผู้ใช้จะต้องระมัดระวังและไม่ประมาท

เครื่องทำลายเอกสารจึงควรมีระบบตัดไฟอัตโนมัติ หากไม่สามารถตัดไฟแล้วเครื่องมีความร้อนออกมา สามารถใช้ พัดลมติดผนัง ที่ติดอยู่ด้านข้างเป่าระบายอากาศออกก่อนได้ เพื่อให้เครื่องหยุดทำงาน เพราะความปลอดภัยเป็นเรื่องสำคัญอันดับแรก

กระดาษติดก็หมดปัญหาด้วยระบบถอยหลัง

ฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับเครื่องทำลายเอกสาร นอกจากจะฟังก์ชันฟีดกระดาษอัตโนมัติแล้ว ก็ต้องมีฟังก์ชันฟีด ถอยหลัง ถึงจะช่วยให้เราทำงานง่ายยิ่งขึ้น หากเผลอใส่กระดาษมากเกินไปจนทำให้กระดาษติด ระบบถอยหลังจะช่วยเราได้ และยังช่วยถนอมเครื่องทำลายเอกสารไม่ให้เป็นอันตรายต่อผู้ใช้อีกด้วย

ขนาดถังบรรจุกระดาษ

ขนาดของถังบรรจุกระดาษก็มีส่วนสำคัญ หากใครที่ต้องทำลายเอกสารในปริมาณมาก ๆ เป็นประจำ คงจะเหนื่อยกับการนำกระดาษที่ย่อยแล้วไปทิ้ง แต่หากเลือกใช้เครื่องทำลายเอกสารที่มีถังบรรจุกระดาษขนาดเล็ก

การเลือกเครื่องจึงต้องคำนึงถึงปริมาณเอกสารที่ต้องทำลาย จะส่งผลกระทบกับขนาดถังบรรจุกระดาษด้วย ซึ่งสามารถใช้ ถังขยะอัจฉริยะ บรรจุกระดาษที่เหมาะสมกับขนาดของปริมาณเอกสารจะทำให้ผู้ใช้งานสะดวกสบายยิ่งขึ้น ไม่ต้องเสียเวลานำเศษกระดาษที่ย่อยแล้วไปทิ้งบ่อย ๆ ให้เสียเวลาอีก

เสียงเครื่องขณะทำงาน

ขณะที่ใช้เครื่องย่อยเอกสาร หลายครั้งต้องแอบไปทำในห้องเล็ก ๆ ที่ไม่มีคน เนื่องจากกลัวเสียงจากเครื่องย่อยเอกสารจะรบกวนเพื่อนร่วมงาน ดังนั้นการเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีระดับเสียงในขณะเครื่องทำงานต่ำ เสียงเงียบจะเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่เราต้องพิจารณาด้วย

ซึ่งระดับเสียงไม่ควรเกิน 60 เดซิเบล ต่อไปจะทำลายเอกสารก็จะไม่มีเสียงรบกวนเพื่อนร่วมงานอีก หรือหากไม่มีห้องเล็ก ๆ ก็สามารถใช้ ฉากกั้นห้อง มากั้นระหว่างพื้นที่ทำงานเพื่อไม่ให้เสียงดังรบกวนได้เช่นกัน

การรับประกันและราคา

ปัจจัยสุดท้ายคือเครื่องทำลายเอกสารต้องมีการรับประกัน บริการหลังการขายตัวเครื่องและใบมีด เพราะหากเครื่องทำลายเอกสารเกิดมีปัญหาหรือชำรุด การรับประกันจะช่วยให้เราอุ่นใจ สามารถนำส่งให้ทางบริษัทตรวจสอบแก้ไขได้ทันที

วิธีใช้เครื่องทำลายเอกสาร

บางคนอาจคิดว่าเครื่องทำลายเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ง่าย เพียงเสียบปลั๊กกับ ปลั๊กไฟอัจฉริยะ เปิดเครื่องแล้วก็ยัดกระดาษเข้าไป แต่รู้หรือไม่เพราะความง่ายนี้เองที่ทำให้หลายคนทำเครื่องค้างพังกันมาเยอะแล้ว ส่วนนี้เรามาดูกันว่าเครื่องทำลายเอกสารใช้ยังไง

1.อย่าฝืนใส่กระดาษเกินความจุของเครื่อง

เวลาเครื่องทำลายเอกสารมีปัญหา ก็มักเกิดจากการที่ผู้ใช้ใส่กระดาษมากเกินไป บางคนใจร้อนก็รีบย่อยให้เสร็จเร็ว ๆ ก็เลยรีบยัดกระดาษทีละมาก ๆ เข้าไป เครื่องก็เลยตัน เพราะฉะนั้นเราต้องดูจำนวนกระดาษที่เครื่องรับได้ด้วย และถ้าเราต้องการใส่กระดาษเยอะหน่อยในระยะยาว ควรซื้อเครื่องขนาดใหญ่กว่า หรือ ซื้อเครื่องใหม่เพิ่มอีกเครื่อง

2.ถอดปลั๊กถ้าไม่ได้ใช้งาน

หลังเลิกการใช้งานเครื่อง คุณควรปิดและถอดปลั๊กไฟบน รางปลั๊กไฟ ออกทุกอย่าง โดยเฉพาะอุปกรณ์ที่ทำงานกับกระดาษและเศษของที่ไม่ได้ใช้แล้ว

3.ศึกษาระบบความปลอดภัยของเครื่อง

เครื่องทำลายเอกสารสมัยใหม่ จะมีระบบป้องกันคนแหย่นิ้วเข้าไป แต่ถึงอย่างไรคุณควรอ่านและศึกษาให้ละเอียดการใช้งานก่อนที่จะซื้อเครื่อง

ประโยชน์ของเครื่องทำลายเอกสาร

• เครื่องทำลายเอกสารช่วยลดปริมาณเอกสารที่ไม่ใช้แล้ว เพราะตามกฎหมายให้เก็บเอกสารที่ใช้งานทางด้านกฎหมายในระยะเวลา 5 ปีเท่านั้น ทำให้ได้คัดเลือกเอกสารที่มีอายุเกิน 5 ปีมาทำลายหรือว่าเอกสารที่ไม่จำเป็นกับทางองค์กรมาทำลาย เพื่อให้มีพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารมากขึ้น เพราะเอกสารที่ไม่จำเป็นได้ถูกทำลายแล้ว
• และทำให้ทำงานได้สะดวกรวดเร็ว มีเอกสารอย่างเป็นระเบียบ สามารถหาเอกสารได้ง่ายขึ้น หน่วยงานมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย
• ลดจำนวนสิ่งพิมพ์ที่ไม่จำเป็น เพราะกระบวนการการใช้เครื่องทำลายเอกสารในการทำลายสิ่งพิมพ์ได้คัดสิ่งพิมพ์มีอายุนานเกิน 5 ปีมาทำลาย
• ใช้พื้นที่ในการจัดเก็บสิ่งพิมพ์ลดลง งานพิมพ์ที่ไม่สำคัญจะถูกนำไปทำลายเอกสาร
• เจ้าหน้าที่ได้ทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เนื่องจากมีการจัดเก็บสิ่งพิมพ์เป็นอย่างดีมีระบบระเบียบเรียบร้อย
• ที่ประกอบการเป็นที่เป็นทาง เนื่องจากมีการจัดระบบเอกสารอย่างดี
• ประหยัดงบประมาณในการจัดเก็บเอกสาร

วิธีเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสาร

การพิจารณาเลือกซื้อควรมองจากความคุ้มค่าของการใช้งานกันอันดับแรก ไม่ควรมองที่ราคาเป็นหลัก และควรมองที่ระยะเวลาการใช้งานด้วย หากซื้อราคาถูกแต่ใช้งานได้ไม่นานก็เท่ากับว่า ไม่คุ้มค่าเอาซะเลย โดยวิธีเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารควรมองตามรายละเอียดดังนี้

1.วัสดุและมาตรฐานการผลิต

ต้องยอมรับว่าเครื่องที่ผลิตทางฝั่งยุโรป วัสดุจะแข็งแรงและดูมีราคามากว่าฝั่งของจีน ทำให้หมดกังวลเรื่องอายุการใช้งานที่สั้น โดยทั่วไปแล้ววัสดุทางฝั่งการผลิตจากจีน มักใช้วัสดุที่บาง กรอบง่าย ซึ่งเครื่องทำลายเอกสารนั้นมีน้ำหนักตรงใบมีดมาก

จึงทำให้เกิดแรงกดทับเสมอ และเมื่อต้องถอดถังไปทิ้งบ่อย ๆ วัสดุอาจแตกกรอบได้ แต่ทั้งนี้การเลือกซื้อจากฝั่งยุโรป ปกติแล้วจะค่อนข้างใช้เวลาการจัดส่งที่ยาวนานกว่า หรืออาจดูแล้วราคาแพงกว่า จึงควรมองหาสินค้ายุโรปที่มีผู้จัดจำหน่ายอยู่ภายในไทยจะสะดวกกว่า

2.ความสามารเสริม

ทุกวันนี้เครื่องทำลายเอกสารมีการพัฒนาเทคโนโลยีให้ใช้งานได้สะดวกมากขึ้น โดยสามารถทำลายเอกสารได้และแถมยังทำลายบัตรแข็ง ๆ แผ่นซีดี เลือกเครื่องที่มีเสียงเงียบในขณะทำงานจะดีมาก

3.ประเภทการตัด

เครื่องทำลายเอกสารแบ่งออกเป็นประเภทการตัดได้กว้างซึ่งได้แก่ การตัดเล็บแบบตรง ใช้สำหรับการทำลายเอกสารที่จะต้องอยู่ในสภาพสมบูรณ์แบบเท่านั้น ถึงจะสามารถใช้งานได้ ตัดแบบ Cross จะเป็นการทำลายเอกสารที่เป็นความลับห้ามหลุดออกไปแม้แต่น้อย

หรือ อาจจะมีความสามารถทั้งสองอย่างอยู่ในเครื่องเดียวกัน เพื่อให้เกิดความเร็วและลดการสึกหรอของใบมีดอีกด้วย

4.ความเร็วในการทำลายเอกสาร

ในส่วนของเครื่องทำลายเอกสารแต่ละเครื่องมักจะไม่เท่ากัน อาจระบุได้ชัดเจนว่ากระดาษทำลายได้ จำนวนกี่แผ่นจะมีความเร็วในการตัดกี่มิลลิเมตรต่อวินาที ซึ่งเราสามารถคำนวณได้จากจำนวนเวลาที่เราทำลายต่อหลายครั้งคูณด้วยความยาวกระดาษ ความเร็วต่อวินาที หากใช้นานเกินไปอาจทำให้การเลือกเครื่องที่ใหญ่กว่านี้

5.ระยะเวลาของการทำงานเครื่องทำลายเอกสาร

การย่อยทำลายเอกสารกระดาษนั้น ระยะเวลาในการทำลายต่อหนึ่งรอบย่อยได้นานกี่นาที พักกี่นาที สมมุติว่ามีกระดาษอยู่ 200 แผ่น หากเครื่องรุ่นเล็กราคาถูกก็ย่อยต่อเนื่องได้ 4-6 นาที จะต้องพักเครื่องไปอีก 20 นาที

จะสูญเสียเวลาเพราะต้องมารอรอบอีกกว่าจะกลับมาย่อยได้ ดังนั้นหากท่านเป็นองค์กรที่ต้องใช้เอกสารเยอะและต้องทำลายให้รวดเร็ว ท่านควรพิจารณาเครื่องรุ่นใหญ่กว่าเพื่อการใช้งานได้ต่อเนื่องและคุ้มค่ากว่า

ข้อควรระวังในการใช้เครื่องย่อยเอกสาร

เครื่องย่อยกระดาษมีมีด และ มอเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ตัด ดังนั้นข้อควรระวังของเครื่องย่อยเอกสารมีอะไรบ้าง

1.บาดแผลทั่วไป

ขณะใช้เครื่องย่อยเอกสาร เราอาจเผลอแหย่นิ้วเข้าไปในเครื่องแล้ว เสื้อผ้าหลวม ๆหรือเครื่องประดับก็สามารถติดกับเครื่องได้ด้วย ไม่ว่ายังไงเราควรถอดปลั๊กเครื่องย่อยกระดาษก่อนที่เราจะจัดการเอกสารที่ติดในเครื่อง

2.ระบบไฟ

เชื่อหรือไม่เครื่องย่อยเอกสารสามารถเป็นอันตรายด้านอัคคีภัยได้ หากกระดาษติดในเครื่องนาน และไม่มีใครมาปิดเครื่อง ความร้อนจากมอเตอร์อาจทำให้เกิดการไหม้ได้ เพราะหากเราไม่ได้ใช้เครื่องย่อยเอกสารแล้วก็ควรปิดเครื่องหรือถอดปลั๊กออกทันที

3.อันตรายสำหรับเด็กเล็ก

คุณพ่อคุณแม่ที่พาลูกน้อยมาที่ทำงานด้วย ควรระว้งเรื่องเด็กแหย่นิ้วเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารด้วย หากมีเด็กอยู่ให้ถอดปลั๊กหรือปิดเครื่องทำลายเอกสารเวลาที่ไม่ใช้เครื่องทันที (รวมถึงการปิดระบบย่อยเอกสารแบบอัตโนมัติผ่านเซนเซอร์ด้วย)

4.อันตรายสำหรับสัตว์เลี้ยง

แม้แต่เจ้าสัตว์เลี้ยงก็ควรระวังด้วยเช่นกัน เพราะน้องหมาน้องแมวอาจเผลอซุกซนเข้ามาเล่นกับเครื่องย่อยเอกสารได้ ดังนั้นเราควรจะป้องกันด้วยวิธีเดียวกันกับเด็กเล็ก

คำถามที่พบบ่อยของเครื่องทำลายเอกสาร

กระดาษติด ต้องทำยังไง

หากใช้งานเครื่องทำลายเอกสารไปสักพัก แล้วเกิดกระดาษติด ควรทำอย่างไร

1.ถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสาร

เมื่อรู้สึกว่ากระดาษติด ให้รีบหยุดการทำลายเอกสารก่อน ป้องกันไม่ให้สถานการณ์เลวร้ายไปกว่านี้ แล้วประเมินเหตุการณ์ว่าต้องแก้ไขยังไง

สิ่งที่จะบอกได้ว่ากระดาษติดคือ กระดาษขยับเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารได้ช้าลง เครือ่งหยุดทำงานทันที หรือมีเสียงดังหวือ ๆ เหมือน มีอะไรค้าง อยู่ข้างใน

2.ลองเอาเศษกระดาษในถังขยะไปทิ้ง

สาเหตุที่กระดาษติดในเครื่องทำลายเอกสารได้ คือเศษกระดาษเก่าเต็มถังขยะในเครื่อง จนกระดาษใหม่ที่เพิ่งทำลายไม่มีที่ไปต่อ หากถังขยะเต็มให้ดีงออกมาจากเครื่องและนำไปเททิ้งก่อน แล้วค่อยประกอบคืน น่าจะแก้ปัญหาได้ในระดับหนึ่ง แต่ถ้ากระดาษติดยังไม่หาย ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

3.ปรับให้เครื่องทำงานย้อนกลับ หรือ Reverse แล้วเสียบปลั๊กตามเดิม

ปัญหาที่เราต้องเจอเมื่อใช้เครื่องทำลายเอกสารคือ กระดาษติด ฉะนั้นเครื่องทำลายเอกสารรุ่นใหม่ ๆ มักมีตัวเลือกให้ใบมีดทำงานย้อนกลับได้ ก็ให้ลองสลับไปใช้ตัวเลือก Reverse (ปกติเป็นปุ่มพร้อมสัญลักษณ์ชัดเจน อยู่ด้านบนเครื่องทำลายเอกสาร) แล้วเสียบปลั๊กตามเดิม ก่อนเสียบปลั๊ก ระวังอย่าให้นิ้วหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ไปค้างแถว ๆ ใบมีด

4.กระดาษติดตอนเข้าโหมด Reverse ก็สลับไปทำงานในโหมด Auto/Forward

เมื่อเข้าสู่โหมด Reverse แล้ว ถ้ากระดาษยังติดไม่มาก จะแก้ไขได้แทบจะในทันที แต่ถ้าติดหนัก ๆ ระวังจะยิ่งเลวร้ายตอนเดินเครื่องแบบย้อนกลับ แบบนี้ให้ถอดปลั๊กอีกรอบ สลับไปใช้โหมด Auto หรือ Forward แล้วค่อยเสียบปลั๊กอีกที

ให้สลับโหมดไปมาเรื่อย ๆ ระหว่าง Auto กับ Reverse ปกติถ้ากระดาษติดเยอะจนเครื่องค้างตอนใช้โหมด Reverse ก็เสี่ยงค้างซ้ำตอนใช้โหมด Forward รอบสอง แต่ถ้าสลับโหมดการทำงานไปมาระหว่าง Forward กับ Reverse เรื่อย ๆ ส่วนใหญ่จะค่อย ๆ ดันกระดาษลงไปจนเครื่องหายค้างในที่สุด

5.ใส่กระดาษเข้าเครื่องทำลายต่อครั้งให้น้อยลง

สาเหตุหลักที่ทำให้เครื่องค้าง คือการใส่กระดาษทีเดียวหลาย ๆ แผ่น ดังนั้นหากคุณจะทำลายเอกสารในเครื่องทำลายเอกสาร ควรค่อย ๆใส่ทีละแผ่น กระดาษบาง ๆ จะไหลลงไปในเครื่องได้แบบสบาย ๆ

หากยังไม่เห็นวี่แววว่ากระดาษจะเลิกติด ทั้งที่เดินเครื่องสลับไปมาระหว่าง Reverse กับ Auto/Forward หลายที แสดงว่ากระดาษติดขั้นหนักกันเลย ต้องกำจัดออกเอง แต่ไม่ต้องห่วง ไม่ได้ยากขนาดนั้น ให้ออกแรงแก้ปัญหากระดาษติดขั้นหนักให้ทำดังนี้

5.1 ให้ถอดปลั๊กก่อนเพื่อความปลอดภัย เพื่อป้องกันอันตรายที่อาจเกิดขึ้นตอนลงมือซ่อมแซมแก้ไข

5.2 ถอด ส่วนที่เป็นใบมีด ด้านบนของเครื่องออกก่อน เพื่อให้เข้าถึงส่วนที่ต้องสอดกระดาษลงไปได้ทั้งสองด้าน

5.3 ใช้แหนบดึงเศษกระดาษที่อุดใบมีดออกไป ใช้แหนบดึงเศษกระดาษที่ติดอยู่ทั้งด้านบนส่วนทำลายเอกสาร ด้านล่างด้วย

5.4 ใช้คัตเตอร์กรีดกระดาษที่พันแน่น แล้วค่อยดึงออกมา แสดงว่ากระดาษติดเป็นเส้น ๆ ม้วนกับแท่งหมุนข้างใน ใช้มือดึงเฉย ๆ ไม่หลุดแน่ ให้ใช้คัตเตอร์คม ๆ ค่อย ๆ กรีดเส้นกระดาษที่พันแน่นให้ขาดออก

5.5 ใช้ไขควงหรือคีม เขี่ยหรือดึงเศษกระดาษออกมา ลองใช้ไขควงออกแรงช่วยงัดเวลาดึงกระดาษออก ถ้ายังติดแน่น ให้ใช้คีมคีบให้แน่นแล้วดึงออกมาตรง ๆ และระวังอย่าทำใบมีดส่วนที่ทำลายเอกสารเสียหาย

5.6 ถ้ากระดาษติดออกยากมาก แก้ไขโดยหยอดน้ำมันล่อหลื่นเครื่องทำลายเอกสาร หาซื้อได้จากผู้ผลิตร้านขายอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ในราคาไม่แพง โดยหยอดไปหลาย ๆ หยดตรงจุดที่กระดาษอัดกันแน่นที่สุด

จากนั้นทิ้งให้ชุบน้ำมันไว้แบบนั้นครึ่งชั่วโมง แล้วลองเดินเครื่องในโหมด Forward ดู กระดาษจะนิ่มลงแล้วน่าจะถูกใบมีดทำลายได้ดีขึ้น

5.7 เดินเครื่องแบบ Reverse อีกรอบหลังแก้ปัญหากระดาษติดค้างในเครื่อง

5.8 เช็คว่าเครื่องหายติดขัดหรือยัง โดยลองทำลายเอกสารสักแผ่นดู หากใช้งานได้ ถือว่าเสร็จเรียบร้อย

 รีวิวเครื่องย่อยกระดาษ NEOCAL

สรุป

เครื่องทำลายเอกสารจึงถือเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น เพื่อใช้ทำลายเอกสารที่ไม่จำเป็นออก จะช่วยรักษาความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี ที่สำคัญในการทำลายเอกสารแต่ละครั้ง ค่อย ๆ ใส่กระดาษทีละแผ่น สองแผ่น กำลังดีเพื่อทำให้เครื่องเดินไปได้อย่างราบรื่น ไม่มีอาการกระดาษติดในเครื่องแต่อย่างใด และเพื่อให้อายุการใช้งานได้อย่างยาวนาน

ดูแลบทความโดย กองบรรณาธิการ BESTCHOICE

ควบคุมและดูแลการผลิตคอนเท้นส์ ชื่นชอบที่จะนำเสนอคอนเท้นส์ที่ดีๆ มีประโยชน์ให้กับท่านผู้อ่าน

• Facebook
• X
• Line